Комплексная автоматизация КубГУФКСИТ

Паспорт внедрения

Отрасль: Госучреждения

Автоматизировано мест: 100

Решение: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

О заказчике

Кубанский государственный университет физической культуры, спорта и туризма – один из ведущих вузов отрасли в Российской Федерации. Вуз создан в 1969 году как Краснодарский государственный институт физической культуры. В 1994 году институт преобразован в Кубанскую государственную академию физической культуры. 
Статус университета вуз получил в 2003 году.
За последние 5 лет подготовлено 11 заслуженных мастеров спорта, 32 мастера международного класса, 32 чемпиона мира, 23 чемпиона Европы, 63 чемпиона России, 124 мастера спорта России. Вуз закончили 22 чемпиона олимпийских игр.

Требования заказчика и существовавшие проблемы

В конце 2009 года перед руководителями бухгалтерии остро встал вопрос автоматизации бухгалтерии более современными программными продуктами. Внедряемая современная информационная система должна была быстро и оперативно давать любые аналитические и бухгалтерские отчеты. И конечно обеспечить оперативность учета и контроля деятельности по доходам и расходам.
Для организации работы бухгалтерии требовалась современная информационная автоматизированная система, которая позволила бы в краткие сроки и автоматизировать задачи бюджетного учета. Партнером по внедрению был выбран ООО НПВФ «Интерсофт», имеющий успешный опыт автоматизации крупных бюджетных учреждений и располагающий квалифицированными специалистами в системе программ «1С: Предприятие 8».

Решение

Реализация проекта проходила в несколько этапов.
В 2010 году Университет физкультуры перешел на ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поскольку данный продукт отвечал всем необходимым требованиями. Специалистами ООО НПВФ «Интерсофт» был автоматизирован участок «Основные средства», где учитывалось более 15 000 ОС. Доработаны и созданы отчеты по различным аналитическим данным ОС. Созданы отчеты для подготовки данных в статистику по различным отборам. Автоматизирован участок ТМЦ и создан блок документов для учету книжной продукции на забалансе. Добавлены отчеты для более удобного контроля «Бланков строгой отчетности», в том числе «Государственных дипломов, и аттестатов». Настроены выгрузка с казначейскими системами в программу «СЭД». Загружены справочники «Банки» из «СЭД» в «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в формате ФК. Автоматизирован участок «Касса».
На втором этапе специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» автоматизировали учет доходов по студентам на договорной основе (для деканатов важно получать оперативные данные о начислениях, оплате и задолженности по каждому студенту в разрезе «Факультета», «Специальности», и групп по студентам), перенесли данные по студентам из трех баз, где велся раздельный учет по студентам на платном обучении, общежитии и аспирантуре, магистратуре и объединены в одну информационную базу.
Следующей задачей автоматизации явилось перевод расчета заработной платы с «1С: Предприятие 7.7. Зарплата и кадры Портал Аналитический учет» на «1С: Предприятие. Зарплата бюджетного учреждения 8» с сохранением среднего заработка и автоматизация расчета заработной платы преподавателей. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» разработали множество дополнительных отчетов и обработок, позволяющих минимизировать затраты времени на обработку и внесение информации в систему пользователям различной квалификации, настроили обмен данными с «1С: Предприятие. Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» с дополненной аналитикой.
На последнем этапе работ специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» осуществили перевод расчета стипендий студентов с «1С: Предприятие 7.7. Зарплата и кадры Портал Аналитический учет» на «1С: Предприятие. Зарплата бюджетного учреждения 8», разработали дополнительные отчеты по студентам, необходимые для учета и контроля выплат различных видов стипендий, настроили обмен данными с «1С: Предприятие. Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» с дополненной аналитикой.

Результаты

Все этапы работ были проведены качественно и в срок. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» оказывают консультационные услуги на линии консультации и своевременно предоставляют информационно-технологическое сопровождение системы.

Проконсультируем по вопросам внедрения 1С в образовательных организациях

Получить консультацию

Другие проекты из государственной отрасли

Кубанский государственный аграрный университет

Один из признанных лидеров высшего аграрного образования в России, крупнейший в ЮФО центр науки, образования и инноваций.

Подробнее